成功举办公建业务管理平台升级培训

日前,应金湖县公共建筑项目集中管理中心邀请,金湖县新时态科工贸有限公司在该中心成功举办业务管理平台升级培训。

为适应该中心工作人员变动,结合业务管理平台功能升级内容,此次培训,采用“手把手”现场辅导方式。项目集成设计总工就升级后的平台功能,分3类介绍。一是“个人事务”类,提供了电子邮件设置与收发、消息管理、任务管理、日程安排、工作日志、通讯簿、个人文件柜和密码修改等功能;二是项目管理类,提供了项目基础信息、审批管理、施工管理、招标管理、结算管理等业务管理,需要及时开启项目的功能管理表格,以便后期继续填报,注意逻辑顺序和数据的调用关系;三是印章使用类,提供了公文用印、合同用印和用款用印三类审批流程。同时,项目工程师协助安装APP,设置,以及PC电脑调用设置,特别是采用兼容IE模式的操作要求。上传文件尽可能控制尺寸大小,以单个文件不超过200MB为限,尽量不使用压缩包,便于业务流程相关人能够直接阅读。