金湖县图书馆2022年维修改造-智能化设施改造项目通过评审组验收

2022年12月29日（星期四）下午3:00，在金湖县图书馆三楼会议室，举办“金湖县图书馆2022年维修改造-智能化设施改造项目”评审活动。经过听取建设汇报、监理意见和用户使用体验，现场查看设备及馆情发布系统，调阅相关资料文档，评审验收组充分发表意见。验收组认为本项目建设方案科学、合理，项目建设专业、规范，项目达到了目标要求，体现了专业性；最后一致认定该项目建设合格，通过验收。

市图书馆分管业务的副馆长谭进，县文化广电和旅游局分管领导，县图书馆主要领导、分管领导认真审查了该项目五个大类19个子项完成情况（功能建设和设备交付）、履约质量及按期完成情况（功能符合性、设备型号及其技术参数，完成时间）、增项完成情况和核定增补采购结算额，以及审查合规性、文明施工、规范施工，网络拓扑、配置记录、管理账号及其操作、培训等技术文档完整性，设备保修卡、合格证、操作手册、安装和配置记录，软件授权书、升级账号及其管理员手册等台账资料，就做好后期日常服务、维护等提出了建议和要求。项目监理单位相关人员、项目审计单位相关人员、项目承建单位相关人员参加了项目评审验收。

项目评审验收过程中，金湖县新时态科工贸有限公司经理王芹到场，向验收组出示了验收申请资料和相关台账。项目建设组负责人费伯芹汇报了项目建设情况，她介绍，首先，按时完成了项目建设任务。9月21日项目建设《合同》网签后，我司即组织馆情发布系统与客流系统开发，并按照图书馆行业标准以及现用的南京图书馆图书业务管理系统的数据接口规范，对接系统数据。同时，与相关设备供应商紧密商议订货，汇出订金。组织专业的施工小组，进行项目学习和培训，充分理解项目要求。于10月4日进场安装、布线、调试，并保持与金湖县图书馆、项目监理及时沟通，按照采购人工作需要和相关要求，及时调整施工、设备和功能设计等方案。为保证2022年图书馆评级考核需要，紧缩工期，于2022年11月7日全面提前完成了项目中五个大类19个子项（含功能建设和设备交付）建设任务。第二，项目建设数质量符合协约。项目建设组由公司总经理亲自抓，每周召开一次联席会议，及时落实图书馆的最新要求，紧扣项目建设的目标和合同约定的内容，及时调整订购单、施工计划和功能设计，做到目标一点不马虎、约定一点不能少、功能全面又突出、系统稳定又简便。具体请参考《金湖县图书馆2022年维修改造-智能化设施改造项目施工完成情况对照表》。同时严格按照文明施工和规范施工要求，力求不破坏现有建筑，且力求美观，大大增加了现场施工和安装的难度，也增加了施工成本。实际施工费、辅材预算均超支。第三，增项坚持同品牌优质平价原则。图书馆智能化改造后，部分终端网络设备已不能适应主网提速升级要求，我司积极配合增加千兆交换机，并全部采用与本项目核心交换机同品牌，便于后期管理与维护。详细请审阅《金湖县图书馆2022年维修改造-智能化设施改造项目施工完成情况对照表》中第21-28项。第四，文档同步收集和整理。项目组明确专门的资料员，与采购员、技术员，以及监理及时联系，每天收集开发资料、集成资料、调试资料、设备资料、培训资料、现场施工记录等，及时整理。2022年11月8日完成资料汇总。做到真实、全面、准确。部分设备合格证、说明书，网络和防火墙等授权原件已随设备移交。